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Futurlab Srl, P. IVA 03784360285, con sede in Limena (PD), via Pierobon, 63. Tel: 049 8843461 – indirizzo e-mail: info@futurlab.it.
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3. Finalità e base giuridica del trattamento
Fermo restando quanto specificato in relazione ai dati di navigazione e ai cookies, i Dati dell’Interessato sono raccolti e trattati per le finalità di seguito indicate.
A) Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato, successiva esecuzione del contratto e adempimenti a essa connessi.
B) Opportunità di lavoro (candidatura)
I Dati forniti dall’utente interessato a sottoporre la propria candidatura per posizioni aperte in Futurlab S.r.l. potranno essere trattati per valutare il curriculum vitae inviato, fissare eventuali colloqui conoscitivi ed effettuare la successiva valutazione della candidatura. Il trattamento dei Dati forniti dall’interessato è finalizzato a prendere in esame la Sua proposta di collaborazione (art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR). Si invita, quindi, il candidato a inserire nel curriculum vitae solo i Dati necessari a valutare il Suo profilo e di astenersi dall’indicare dati particolari (sono tali quelli relativi a: iscrizione alle organizzazioni sindacali o di categoria; incarichi sindacali; opinioni politiche e adesione a partiti, sindacati, associazioni o organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico; convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere; origine etnica e razziale; dati personali relativi a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale).
C) Marketing diretto
Previo specifico consenso, i Dati dell’Interessato (utente, cliente, fornitore) potranno essere trattati per l’invio di newsletter, materiale pubblicitario, informativo, commerciale e promozionale, nonché di aggiornamento su iniziative, promozioni e offerte relativi a prodotti e servizi di Futurlab S.r.l., per fini di vendita diretta, di ricerche di mercato e di invio di inviti ad eventi cui partecipa/organizzati dal Titolare. Il consenso espresso (art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR) costituisce la base giuridica del trattamento.
D) Profilazione
Previo specifico consenso dell’utente, i Dati potranno essere trattati per attività di analisi delle scelte di acquisto, rilevazione del grado di consenso su prodotti e/o servizi offerti, di abitudini e propensioni al consumo, allo scopo di migliorare il marketing e i servizi offerti dal Titolare, nonché per soddisfare le specifiche esigenze dei clienti (di seguito anche solo “Profilazione”). Il consenso (art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR) costituisce la base giuridica del trattamento.
4. Natura del conferimento dei Dati e conseguenze del rifiuto
Fermo restando quanto indicato in relazione ai dati di navigazione e ai cookie, il conferimento dei Dati è necessario per le finalità indicate sub art. 3 lett. A) e B). Il mancato conferimento dei Dati comporterà l’impossibilità di dare seguito alla richiesta precontrattuale/contrattuale dell’Interessato e di dare esecuzione al contratto, nonché di procedere all’erogazione di eventuali servizi richiesti.
Il conferimento dei Suoi Dati per la finalità indicata sub art. 3 lett. C) è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei Dati da parte dell’Interessato potrà, tuttavia, comportare l’impossibilità per il Titolare di prendere in esame e valutare la Sua proposta di collaborazione.
Il consenso al trattamento dei Dati per le finalità sopra indicate sub art. 3 lett. D) ed E) è facoltativo. Il mancato consenso al trattamento per le finalità indicate sub art. 3 lett. D) ed E) comporterà l’impossibilità, per il Titolare, di trattare i Suoi dati rispettivamente per le finalità di marketing diretto e di profilazione sopra descritte. Il mancato consenso al trattamento per le finalità di cui agli artt. 3 lett. D) ed E) non impedirà, infatti, l’esecuzione di misure precontrattuali e la successiva conclusione ed esecuzione del contratto. In ogni caso, anche una volta prestato il consenso per le finalità di cui agli artt. 3 lett. D) ed E) l’Interessato potrà richiedere, in qualsiasi momento, l’interruzione del trattamento per tali finalità inviando un’e-mail a amministrazione@futurlab.it facendo clic sul collegamento contenuto in ciascuna e-mail.
5. Modalità di trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti elettronici, informatici, telematici e/o cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse sopra indicate, nel pieno rispetto della normativa vigente, nonché dei principi di liceità, trasparenza, necessità, proporzionalità e non eccedenza, e in modo tale da garantire la riservatezza degli utenti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non corretti degli stessi e accessi non autorizzati.
6. Periodo di conservazione
I Dati verranno conservati ai fini dell’esecuzione di misure precontrattuali e del contratto e dei relativi adempimenti normativi, nel rispetto del principio di proporzionalità e non eccedenza e, comunque, per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei termini di prescrizione previsti dal codice civile.
Per quanto riguarda la finalità di registrazione per accesso all’Area Riservata del Sito, si segnala che l’utente può, in ogni momento, chiedere di essere rimosso dall’elenco dei soggetti registrati utilizzando la funzione “unregister” presente sul Sito stesso.
Per quanto riguarda la finalità di valutazione della proposta di collaborazione, il trattamento dei Dati avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati stessi sono stati raccolti e, comunque, non superiore a sei mesi dal ricevimento del curriculum vitae.
Per quanto riguarda il trattamento per finalità di marketing (art. 3 lett. D)) i Suoi Dati saranno conservati dal Titolare per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta del suo consenso e/o dal rinnovo di quest’ultimo. Lei potrà comunque richiedere, in qualsiasi momento, l’interruzione del trattamento per finalità di marketing e in tal caso i Suoi Dati non potranno essere più trattati per tale finalità.
Per quanto riguarda il trattamento per finalità di profilazione (art. 3 lett. E)), i Suoi Dati saranno conservati dal Titolare per un periodo massimo di 12 mesi decorrenti dalla raccolta del consenso o dal rinnovo di quest’ultimo. Lei potrà comunque richiedere, in qualsiasi momento, l’interruzione del trattamento per finalità di Profilazione e in tal caso i Suoi Dati non potranno essere più trattati per tale finalità.
7. Destinatari dei dati
Per il perseguimento delle finalità descritte nella presente informativa, i Dati dell’utente potranno essere trattati da dipendenti, da personale assimilato e/o da collaboratori, agenti nonché soci del Titolare, che operano, giusta nomina, in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 29 GDPR.
I dati personali comunicati dagli utenti, clienti e fornitori potranno inoltre essere trattati, per conto di Futurlab Srl da soggetti terzi, debitamente nominati quali Responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 28 del GDPR, appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:
a) fornitori di servizi per la gestione del sistema informatico (web hosting);
b) soggetti che curano adempimenti di carattere amministrativo e/o fiscale;
c) soggetti che forniscono attività di consulenza legale e/o fiscale;
d) soggetti di cui il Titolare si avvale ai fini dell’esecuzione del contratto (ad es. per spedizione e consegna dei prodotti), del corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
e) società di pubblicità e marketing per la promozione dell’attività di Futurlab S.r.l. e dei prodotti/servizi da questa offerti;
L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta dell’utente.
I Dati, inoltre, potranno essere comunicati all’autorità giudiziaria e/o ad organi di polizia, ovvero a soggetti verso i quali sussista un obbligo di comunicazione ai sensi della legge e/o di regolamenti nazionali o comunitari.
8. Diffusione dei dati
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
9. Trasferimento dati all’estero
I Dati dell’Interessato non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
10. Diritti dell’interessato
La informiamo che il GDPR conferisce agli utenti, in qualità di interessati, l’esercizio di specifici diritti.
In particolare, in ogni momento, l’interessato può ottenere:
a) di chiedere e ottenere l’accesso ai dati personali, la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi e la loro comunicazione in forma intellegibile;
b) di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali e di verificarne l’esattezza, chiederne l’integrazione e/o l’aggiornamento, o la rettificazione qualora inesatti;
c) di chiedere e ottenere la cancellazione dei dati personali qualora non più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati, la trasformazione degli stessi in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
d) di chiedere e ottenere la limitazione del trattamento qualora i dati personali risultino inesatti, non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati ovvero in caso di trattamento illecito degli stessi;
e) di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi;
f) di ricevere i dati che lo riguardano, forniti al Titolare e trattati con mezzi automatizzati e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, di ottenere la trasmissione diretta dei dati dal Titolare cui li ha forniti ad un altro titolare del trattamento.
Tutti questi diritti possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo e-mail del Titolare sopra indicato.
Il Titolare provvederà a prendere carico della richiesta dell’utente e a fornire a quest’ultimo, senza ingiustificato ritardo, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla sua richiesta.
Eventuali rettifiche o cancellazioni dei dati o limitazioni del trattamento, effettuate su richiesta dell’utente e salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei soggetti cui i Dati sono stati trasmessi.
Ai sensi dell’art. 13, comma 2, lett. d) del GDPR, infine, l’interessato potrà esercitare i suoi diritti presentando reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in 00186 – Roma, Piazza di Montecitorio, 121.
La presente Informativa potrà essere soggetta a periodici aggiornamenti.